Planningify

Вот тематическое исследование, касающееся традиционных рабочих часов (с 9:00 до 17:00), эволюции графиков в сторону большей гибкости и удаленной работы, а также того, как управлять этим с помощью приложения Planningify.

На протяжении нескольких десятилетий традиционные часы работы офиса были высечены в камне: присутствие с 9:00 до 17:00. резко, с понедельника по пятницу, с часовым неоплачиваемым перерывом в полдень и двумя короткими 15-минутными перерывами утром и днем. .

В течение некоторого времени ситуация значительно изменилась, особенно после Covid 19, эти «строгие» графики теперь уступают место более гибким графикам, как по личным причинам, таким как забрать детей из школы, так и для того, чтобы справиться с избытком профессиональной деятельности.

Сокращенное (плотное) рабочее время

Сокращенное рабочее время (возможность, которую предлагает все больше и больше компаний во Франции, Испании и Швеции) дает сотрудникам больше гибкости и позволяет сократить рабочую неделю с пяти до четырех дней.

У этой модели работы все еще есть недостатки, поскольку рабочие дни длиннее (десять часов в день вместо 7 или 8), чтобы компенсировать потерянное время, и меньше перерывов.

Но преимуществ гораздо больше: меньше встреч (см. синдром реюньонита, который заключается в том, чтобы «все время находиться на собраниях» без на то оснований), меньше времени, не отработанного, но «неоплачиваемого», но, прежде всего, это позволяет сотруднику получить выгоду от перерыв в середине недели (например, среда для детей), а еще лучше иметь расширенные выходные по 3 дня каждую неделю (с пятницы по воскресенье или с субботы по понедельник, в зависимости от компании).

Продленные выходные особенно оценят путешественники. На профессиональном уровне компания будет иметь больший диапазон часов в день и более вовлеченных сотрудников.

Гибкий график

Некоторые компании уже давно предлагают модуляцию рабочего времени, что позволяет увеличить количество часов личного общения для компании, а также сотрудников, которые могут приходить раньше или уходить позже, соблюдая при этом количество обязательных часов.

Например, родитель, которому утром приходится отводить детей в школу, может прийти позже утром или уйти раньше, чтобы забрать их.

«Ранние пташки» и «полуночники» — все находят то, что ищут. Те, кто хочет заняться спортом между полуднем, могут сделать двухчасовой перерыв между полуднем и закончить день позже, чтобы компенсировать это.

В целом это позволяет уважать как личный график сотрудников, так и потребности компании.

Гибридная удаленная работа/домашний офис

Большинство компаний, совместимых с удаленной работой, перешли на гибридный режим удаленной работы.

Откажитесь от полноценной удаленной работы в эпоху ковида, а также от 100% очной работы, сейчас большинство компаний перешли на гибридный режим: 2 дня удаленной работы и 3 дня работы в офисе лично.

Это позволяет вам воспользоваться преимуществами удаленной работы (спокойствие, возможность сконцентрироваться на конкретном проекте, избежать беспокойства) и очной работы (сплоченность команды, креативность, обмен мнениями между коллегами).

Удаленная работа также позволяет сократить время в пути (особенно в крупных городах, таких как Париж): меньше времени в пути, меньше времени, потерянного на транспорте, больше душевного спокойствия, а также меньше загрязнения от транспорта.

Баланс между работой и личной жизнью

Некоторые компании злоупотребляют временем отдыха своих сотрудников. Соблюдение разделения профессиональной и частной жизни в наши дни становится все более важным, особенно после введения во Франции права на отключение (Трудовой кодекс 2016 г.), которое распространяется на всех сотрудников, особенно в крупных компаниях: сотрудники не обязаны отвечать на электронные письма в нерабочее время и не отвечать на телефонные звонки.

Преимущество соблюдения этого баланса для компании заключается в повышении морального духа сотрудника, он будет более продуктивным на работе, в профессиональной и личной жизни. В свободное время он будет посвящен исключительно работе, своей семье и своим хобби/увлечениям.

Кроме того, сотрудники, которые счастливы в своей компании, будут стараться «превзойти себя», будут продвигать свою компанию и снижать «текучесть»!

Есть все те же (относительные) недостатки

За исключением «более длинных дней», когда вы работаете 4 дня вместо 5, между сотрудниками, коллегами и менеджерами всегда должно поддерживаться хорошее командное общение. Прежде всего, не все должны брать один и тот же выходной или рабочее время должно быть полностью разнесено.

Кроме того, для удаленной работы вообще обязательно находиться в одной стране или хотя бы в одном часовом поясе…

Рекомендуемое решение этой проблемы — настроить «Командный чат» (например, Google Chat или другое решение), чтобы коллеги могли легко общаться друг с другом.

Еще одна проблема, касающаяся людей, контактирующих с клиентами (особенно торговых представителей), которым обязательно придется адаптироваться к графикам клиентов и потенциальных клиентов.

Как оптимизировать управление графиком работы с помощью Planningify

Приложение Planningify является важным инструментом, помогающим управлять этими разнообразными графиками работы.

Это приложение довольно простое для понимания и использования, оно позволяет пользователям просто и эффективно отслеживать и управлять своим графиком работы.

Приложение позволяет вам оставаться организованным на профессиональном/личном уровне, легко записывать запланированные и фактически выполненные рабочие часы, управлять днями удаленной работы (добавление значка, определенного цвета и комментария), сверхурочной работой и часами модуляции.

Как скачать приложение Planningify

Чтобы загрузить приложение, просто найдите «Planningify» в App Store и Google Play или нажмите следующую ссылку, чтобы получить официальные ссылки для загрузки и руководство пользователя в формате PDF: Planningify.