案例研究 :办公时间、灵活性和家庭办公室远程办公

12/09/2023

这是一个关于传统办公时间(上午 9 点至下午 5 点)、日程安排向更灵活和远程办公的演变以及如何使用 Planningify 应用程序进行管理的案例研究。

 

几十年来,传统的办公时间是固定不变的,即上午 9 点到下午 5 点。 周一至周五,中午有一个小时的无薪休息时间,上午和下午有两次 15 分钟的短暂休息时间。 。

一段时间以来,这种情况已经发生了显着的变化,特别是自 Covid 19 以来,这些“严格”的时间表现在正在让位于更灵活的时间表,无论是出于个人原因,例如接孩子放学,还是为了应对过剩的专业活动。

 

压缩(紧凑)工作时间

压缩工作时间(法国、西班牙和瑞典越来越多的公司提供这种可能性)为员工提供了更大的灵活性,可以将每周工作时间从五天减少到四天。

这种工作模式仍然存在缺点,因为为了弥补损失的时间,工作日更长(每天十个小时而不是七八个小时),而且休息时间也更少。

但好处还有很多:更少的会议(参见团聚综合症,它包括没有正当理由“一直开会”),更少的不工作但“无薪”的时间,但最重要的是,它允许员工从 每周中间休息(例如儿童周三休息),或者每周有 3 天的延长周末(周五至周日,或周六至周一,具体取决于公司)。

旅行者特别喜欢延长周末。 专业水平上,公司每天的工作时间范围将更大,员工参与度也会更高。

 

灵活的工作时间

一些公司长期以来一直在提供工作时间调整,这允许公司有更长的面对面工作时间,员工可以早到或晚走,同时尊重强制性工作时间。

例如,早上必须送孩子上学的家长可能会晚些时候来,或者早点去接孩子。

“早起者”和“夜猫子”都能找到他们想要的东西。 那些希望在中午之间进行运动的人可以在中午之间休息 2 小时,并在当天晚些时候完成以补偿。

一般来说,这使得尊重员工的个人日程和公司的需求成为可能。

 

混合远程办公/家庭办公室

大多数兼容远程办公的公司已转向混合远程办公模式。

退出新冠时代的全职远程办公,也是100%面对面工作,现在大多数公司都转为混合模式:2天远程办公,3天亲自到办公室工作。

这使您能够拥有远程工作(安静、专注于特定项目的可能性、避免干扰)和面对面工作(团队凝聚力、创造力、同事之间的交流)的优势。

远程办公还可以减少出行时间(尤其是在巴黎等大城市):减少出行时间,减少交通损失的时间,更加安心,也减少交通造成的污染。

 

工作/生活平衡

一些公司滥用员工的休息时间。 现在,尊重职业生活和私人生活的分离变得越来越重要,特别是自从法国确立了适用于所有员工的“脱节权”(2016 年《劳动法典》)以来,尤其是在大公司中:员工无需做出回应 在办公时间之外查看电子邮件,也不要接听电话。

公司尊重这种平衡的好处是提高员工的士气,他在工作、职业和私人生活中都会更有生产力。 这将只致力于工作、家庭以及空闲时间的爱好/热情。

此外,在公司感到快乐的员工会尝试“超越自己”,会提升公司并减少“流失”!

 

都有相同的(相对)缺点

除了“更长的工作时间”(即工作 4 天而不是 5 天)外,员工、同事和经理之间必须始终保持良好的团队沟通。 最重要的是,每个人都不应该在同一天休息,或者工作时间应该完全错开。

此外,对于远程办公,通常必须留在同一个国家,或者至少留在同一时区……

解决此问题的建议解决方案是设置“团队聊天”(例如 Google Chat 或其他解决方案),以便同事可以轻松地相互沟通。

另一个问题涉及与客户接触的人员(特别是销售代表),这必须适应客户和潜在客户的日程安排。

 

如何使用 Planningify 优化工作计划管理

为了帮助管理这些不同的工作日程,Planningify 应用程序是一个必不可少的工具。

这个应用程序非常容易理解和使用,允许用户简单有效地记录和管理他们的工作日程。

该应用程序允许您在专业/个人层面上保持井然有序,轻松写下计划的办公时间(实际执行的时间),管理远程办公日(添加图标、特定颜色和评论)、加班时间和调制时间。

 

如何下载 Planningify 应用程序

要下载该应用程序,只需在 App Store 和 Google Play 中搜索“Planningify”,或点击以下链接即可获取 PDF 格式的官方下载链接和用户手册: Planningify