Planningify

Die Planningify-App ermöglicht es sehr kleinen Unternehmen, die Zeitpläne und Überstunden ihrer Mitarbeiter in einem einzigen Dienstplan anzuzeigen.

Nach der Vereinfachung der Berechnung von Zeitplänen und Arbeitsstunden für Mitarbeiter (mehr als 100.000 aktive Benutzer) ermöglicht Planningify Arbeitgebern, die Arbeitsstunden ihrer Mitarbeiter in ihrem Smartphone-Kalender anzuzeigen.

Jeder Mitarbeiter muss über ein persönliches iOS- oder Android-Smartphone verfügen, auf dem die Planningify-App installiert ist. Jede erfasste Arbeitsstunde wird automatisch an einen Kalender übermittelt, der mit dem Vorgesetzten geteilt werden kann. Dieser hat dann einen vollständigen Überblick über alle Termine auf der gleichen Agenda. Der Mitarbeiter kann auch Kommentare und Notizen für jeden Tag hinzufügen (Urlaub, Dienst, Arbeitsort usw.).

Die Umsetzung ist einfach, der Nutzer erstellt einen Kalender in der Standard-App des Smartphones, „teilt“ diesen automatisch mit seinem Arbeitgeber, klickt dann in der Anwendung auf „Planningify mit einem Kalender synchronisieren“. Diese automatisierte Funktion ist nicht kostenlos, aber kostengünstig, weniger als 10 € pro Jahr/Mitarbeiter (über ein iCloud- oder Google Play-Abonnement).

Es ist jedoch weiterhin möglich, die Stundenpläne jede Woche kostenlos im csv-Format (zur Integration in eine Tabelle) oder im druckbaren PDF-Format an Ihren Arbeitgeber zu senden.

Hier sind die Hauptfunktionen der Anwendung:

1. Die Eingabe von Tagesplänen ist schnell und einfach.
Der Benutzer gibt jeden Tag seine Ankunfts- und Abfahrtszeiten, die Anzahl der unbezahlten Pausenstunden sowie etwaige Überstunden, Kommentare usw.
Die App verwaltet bis zu zwei Schichten pro Tag (z. B. für Restaurants) und ermöglicht auch die automatische Eingabe von Zeitplänen für Schichtarbeit. Der Benutzer notiert die Stunden jeder Schicht (morgens, mittags, abends) und wendet dann jede Schicht auf jeden Tag an.

2. Berechnung der Überstunden
Erstellen Sie einfach ein „Zeitplanmodell“ mit einer Gesamtstundenzahl pro Woche (z. B. 35 Stunden), dann kann die Anwendung automatisch die Anzahl der geleisteten Überstunden für jede Woche berechnen.

3. Die Anwendung bleibt einfach zu bedienen, während sie anpassbar ist
Es ist möglich, Stundensätze (z. B. 85 %) am Tag bezahlt, benutzerdefinierte Spalten (Essenskorb, Arbeitsplatz usw.) und berechnete Spalten zu definieren, die mithilfe von Formeln im Tabellenkalkulationsstil berechnet werden, zum Beispiel: Gehalt = Anzahl der geleisteten Arbeitsstunden x Stundenlohn + Anzahl der Überstunden + 25 %. Viele Beispiele sind in der Anwendung enthalten.

Der Entwickler sagt: „Das Ziel der Anwendung ist es, allen Benutzern, Angestellten, Freiberuflern und Arbeitgebern zu ermöglichen, ihre Zeitpläne auf einfachste Weise zu verwalten und gleichzeitig hochgradig anpassbar und anpassungsfähig zu bleiben. Die App wird derzeit von einer großen Anzahl von Ländern und verschiedenen Berufen verwendet, die die Nutzung der App übernommen und angepasst haben. Es gibt Facebook-Gruppen für Benutzer, die es den Benutzern ermöglichen, ihre Best Practices und Berechnungsformeln zu diskutieren und auszutauschen und ihre Probleme offenzulegen.

Die App wird vor allem von Sanitätern und dem Transportwesen genutzt, denn die App erleichtert die Verwaltung von Stundensätzen und die Berechnung von Zulagen, um sicherzustellen, dass Sie einen fairen Lohn erhalten. Das Hotel- und Gaststättengewerbe schätzt die Möglichkeit, zwei Schichten pro Tag definieren zu können, und die kleinen Unternehmen, die Zeitpläne ihrer Mitarbeiter verwalten zu können.

Dank dieser Initiative möchte Planningify Feedback von Benutzern sammeln, um seinen Service zu verfeinern und ein „Typenmodell“ für jeden Aktivitätsserver zu erstellen. Die Personalisierungsanforderungen der verschiedenen Berufe sind sehr unterschiedlich und die Idee ist, für jeden Job eine eigene Planningify-App anzubieten.

Einige Kennzahlen:
Über 300.000 Downloads auf iOS.
Über 100.000 Downloads auf Android.
Eine Anwendung, die hauptsächlich in den folgenden Ländern verwendet wird: Frankreich, Italien, Vietnam, Deutschland und Polen.