Planningify uygulaması, çok küçük işletmelerin çalışanlarının programlarını ve fazla mesailerini tek bir listede görüntülemesine olanak tanır.
Planningify, çalışanlar (100.000’den fazla aktif kullanıcı) için çizelgelerin ve çalışma saatlerinin hesaplanmasını basitleştirdikten sonra, işverenlerin çalışanlarının çalışma saatlerini akıllı telefon takvimlerinde görüntülemelerine olanak tanır.
Her çalışanın Planningify uygulamasının yüklü olduğu kişisel bir iOS veya Android akıllı telefonu olmalıdır. Girilen her çalışma saati, yönetici ile paylaşılabilecek bir takvime otomatik olarak iletilir. Bu daha sonra aynı gündemdeki tüm programların eksiksiz bir görünümüne sahiptir. Çalışan ayrıca her gün için (izin, görev, iş yeri vb.) yorum ve not ekleyebilir.
Uygulama basittir, kullanıcı akıllı telefonun varsayılan uygulamasında bir takvim oluşturur, bunu işvereniyle otomatik olarak “paylaşır”, ardından uygulamada “Planify’ı bir takvimle senkronize et” seçeneğine tıklar. Bu otomatik özellik ücretsiz değil, ucuzdur, yıllık/çalışan başına 10 €’dan azdır (iCloud veya Google Play aboneliği aracılığıyla).
Bununla birlikte, çizelgeleri işvereninize her hafta ücretsiz, csv formatında (bir elektronik tabloya entegrasyon için) veya PDF yazdırılabilir formatında göndermeniz hala mümkündür.
İşte uygulamanın ana özellikleri:
1. Günlük programları girmek hızlı ve kolaydır.
Kullanıcı, her gün varış ve ayrılış saatlerini, ödenmemiş molaların saat sayısını, fazla mesaileri, yorumları vb. girer.
Uygulama günde iki vardiyayı yönetir (örneğin restoranlar için) ve ayrıca vardiyalı çalışma programlarının otomatik olarak girilmesine izin verir. Kullanıcı her vardiyanın (sabah, öğlen, akşam) saatlerini not eder ve ardından her vardiyayı her güne uygular.
2. Fazla mesainin hesaplanması
Haftalık toplam saat sayısıyla (örneğin 35 saat) bir “Zamanlama modeli” oluşturmanız yeterlidir, ardından uygulama her hafta için çalışılan fazla mesai saatlerini otomatik olarak hesaplayabilir.
3. Uygulama özelleştirilebilirken kullanımı kolay kalır
Saatlik ücretler (ör. ödenen gün %85), özelleştirilmiş sütunlar (yemek sepeti, şantiye vb.), elektronik tablo stili formüller kullanılarak hesaplanan hesaplanmış sütunlar tanımlamak mümkündür, örneğin: Maaş = Çalışılan saat sayısı x Saatlik ücret + Fazla mesai saati sayısı + %25. Uygulamada birçok örnek verilmiştir.
Geliştirici şunları söylüyor: “Uygulamanın amacı, tüm kullanıcıların, çalışanların, serbest çalışanların ve işverenlerin programlarını son derece özelleştirilebilir ve uyarlanabilir kalırken en kolay şekilde yönetmelerine izin vermektir. Uygulama şu anda çok sayıda ülke ve uygulamanın kullanımını benimseyen ve özelleştiren farklı işler tarafından kullanılmaktadır. kullanıcılar Facebook grupları vardır ve kullanıcıların en iyi uygulamalarını ve hesaplama formüllerini tartışmalarına ve paylaşmalarına ve sorunlarını ortaya çıkarmalarına olanak tanır.
Uygulama, adil bir ücret almanızı sağlamak için saatlik ücretleri ve ödeneklerin hesaplanmasını kolaylaştırdığından, uygulama özellikle sağlık görevlileri ve ulaşım sektörü tarafından kullanılmaktadır. Otel ve catering sektörü, günde iki vardiya tanımlayabilmesini ve küçük işletmelerin çalışanlarının programlarını yönetebilmesini takdir ediyor.
Bu girişim sayesinde Planningify, hizmetini iyileştirmek ve her etkinlik sunucusu için bir “Tip Modeli” oluşturmak için kullanıcılardan geri bildirim toplamak istemektedir. Farklı mesleklerin kişiselleştirme ihtiyaçları çok farklıdır ve buradaki fikir, her işe özel bir Planningify uygulaması sunmaktır.
Bazı önemli rakamlar:
iOS’ta 300.000’den fazla indirme.
Android’de 100.000’den fazla indirme.
Esas olarak şu ülkelerde kullanılan bir uygulama: Fransa, İtalya, Vietnam, Almanya ve Polonya.