Planningify

Aplikace Planningify umožňuje velmi malým podnikům zobrazit plány svých zaměstnanců a přesčasy na jednom seznamu.

Po zjednodušení výpočtu rozvrhů a odpracované doby pro zaměstnance (více než 100 000 aktivních uživatelů) Planningify umožňuje zaměstnavatelům zobrazit si pracovní dobu svých zaměstnanců v kalendáři chytrého telefonu.

Každý zaměstnanec musí mít osobní chytrý telefon se systémem iOS nebo Android s nainstalovanou aplikací Planningify. Každá zadaná pracovní hodina se automaticky přenese do kalendáře, který lze sdílet s manažerem. Ten pak má kompletní přehled o všech rozvrhech stejné agendy. Zaměstnanec může také přidávat komentáře a poznámky ke každému dni (dovolená, mise, místo práce atd.).

Implementace je jednoduchá, uživatel si vytvoří kalendář ve výchozí aplikaci chytrého telefonu, automaticky ho „sdílí“ se svým zaměstnavatelem a poté v aplikaci klikne na „Synchronizovat plánování s kalendářem“. Tato automatická funkce není zdarma, ale je levná, méně než 10 EUR za rok/zaměstnance (prostřednictvím předplatného iCloud nebo Google Play).

Nadále je však možné zasílat jízdní řády zaměstnavateli každý týden zdarma ve formátu csv (pro integraci do tabulky) nebo ve formátu PDF k tisku.

Zde jsou hlavní funkce aplikace:

1. Zadávání denních plánů je rychlé a snadné.
Uživatel každý den zadává časy příjezdu a odjezdu, počet hodin neplacených přestávek, stejně jako případné přesčasy, komentáře atd.
Aplikace zvládá až dvě směny denně (např. pro restaurace) a umožňuje také automatické zadávání rozvrhů pro směny. Uživatel si zaznamená hodiny každé směny (ráno, poledne, večer) a poté aplikuje každou směnu na každý den.

2. Výpočet přesčasů
Jednoduše vytvořte „model rozvrhu“ s celkovým počtem hodin týdně (například 35 hodin), poté aplikace dokáže automaticky vypočítat počet odpracovaných přesčasových hodin pro každý týden.

3. Aplikace zůstává snadno použitelná a zároveň přizpůsobitelná
Je možné definovat hodinové sazby (např.: 85%), přizpůsobené sloupce (stravovací koš, pracoviště atd.), počítané sloupce vypočítané pomocí vzorců ve stylu tabulkového procesoru, například: Mzda = Počet odpracovaných hodin x Hodinová mzda + Počet přesčasových hodin + 25 %. V aplikaci je uvedeno mnoho příkladů.

Vývojář říká: „Cílem aplikace je umožnit všem uživatelům, zaměstnancům, nezávislým pracovníkům a zaměstnavatelům spravovat své plány tím nejjednodušším způsobem, a přitom zůstat vysoce přizpůsobitelné a přizpůsobitelné. Aplikaci v současné době používá velké množství zemí a různých pracovních míst, které přijaly a přizpůsobily používání aplikace. uživatelé Skupiny na Facebooku existují a umožňují uživatelům diskutovat a sdílet své osvědčené postupy a výpočetní vzorce a odhalit své problémy.

Aplikaci využívají zejména záchranáři a sektor dopravy, protože aplikace usnadňuje správu hodinových sazeb a výpočet příplatků, aby bylo zajištěno, že dostanete spravedlivou mzdu. Hotelový a gastronomický průmysl oceňuje skutečnost, že je schopen definovat dvě směny denně, a malé podniky, že mohou řídit rozvrhy svých zaměstnanců.

Díky této iniciativě si Planningify přeje shromažďovat zpětnou vazbu od uživatelů, aby zdokonalila své služby a vytvořila „Typový model“ pro každý server aktivit. Potřeby personalizace u různých profesí jsou velmi odlišné a myšlenkou je nabídnout pro každou práci specializovanou aplikaci Planningify.

Některé klíčové postavy:
Více než 300 000 stažení na iOS.
Více než 100 000 stažení na Androidu.
Aplikace používaná hlavně v následujících zemích: Francie, Itálie, Vietnam, Německo a Polsko.