Berechnen Sie Überstunden und Bonusstunden

17/07/2022

Tutorial: So berechnen Sie Überstunden automatisch mit der Planningify-App, plus Überstunden und Vergütung.


Überstunden und erhöhte Arbeitszeiten

Überstunden sind Arbeitsstunden, die auf Wunsch des Arbeitgebers geleistet werden und die die im Vertrag des Arbeitnehmers vorgesehene Stundenzahl überschreiten. Diese Überstunden werden in der Regel erhöht und berechtigen zu einer günstigeren Entlohnung (erhöhter Stundensatz) und/oder zu Ausgleichsruhezeiten.

Abhängig von der Branche, dem Tarifvertrag des Unternehmens, den zwischen Gewerkschaftsvertretern und Arbeitgeberverbänden ausgehandelten Vereinbarungen, dem Betriebstarifvertrag, dem Branchentarifvertrag gibt es eine zulässige Höchststundenzahl pro Tag und Jahr („Jahreskontingent“). ..

Mit der Planningify-App können Sie die Anzahl der geleisteten Überstunden pro Woche oder 14 Tage berechnen und die Gesamtzahl pro Monat und Jahr anzeigen. Die Berechnung erfolgt durch einen automatischen Vergleich der geleisteten Arbeitsstunden mit den Grundstunden. Die berechneten Stunden können vom Benutzer geändert werden (z. B. um bestimmte Krankheitstage nicht zu berücksichtigen) oder um einen „Modulations“-Zähler zu verwalten.

Zum Beispiel: „Ich bekomme 12 € pro Stunde bezahlt, ich habe einen 35-Stunden-Wochenvertrag und ich habe 42 Stunden gearbeitet, also habe ich 7 Überstunden, die um 50% erhöht werden, also muss ich 420 € brutto + 42 € extra erhalten für die Woche.“


Implementierung der Überstundenberechnung

Beispiel für die Einrichtung der Berechnung für einen 35-Stunden-Job. Die hier vorgestellten Funktionen sind für alle Benutzer zugänglich (auch kostenlose Version).

Dies beinhaltet die Auswahl fester Zeiten für jeden Tag (z. B. 8:00 bis 15:00 Uhr Montag bis Freitag), aber machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie variable Tage oder Zeiten haben, da die berücksichtigte Gesamtdauer immer „Gesamtwoche / vierzehn Tage“ und nicht die Tagessumme.

  1. Gehen Sie zu „Menü“ > „Modelle“ > „Schaffen“
    1. Wählen Sie einen Titel, zum Beispiel „35-Stunden-Woche“
    2. Wählen Sie „Ankunftszeit“ = 09:00 Uhr und „Abfahrtszeit“ = „16:00 Uhr“ von Montag bis Freitag
    3. Validieren
  2. Gehen Sie zu „Menü“ > „Zeitplan“ > „Optionen“
    1. Option „Überstunden“ aktivieren
    2. Änderungen übernehmen
  3. Gehen Sie zu „Menü“ > „Zeitlicher Ablauf“
    1. Geben Sie Ihre geleisteten Arbeitsstunden ein (wie gewohnt)
    2. Klicken Sie am Ende jeder Woche auf die Schaltfläche „Aktionen“ (oben rechts)
    3. Klicken Sie im Menü auf „Überstunden berechnen“ und dann auf „35-Stunden-Woche“
    4. Die App berechnet die Anzahl der Stunden pro Tag/Woche (es ist möglich, die berechneten Stunden zu ändern und sogar negative Stunden zu haben)
    5. Validieren
  4. Die Anzahl der Überstunden wird im Zeitplan und auch in allen Berichten (Woche, Monat, Jahr) angezeigt


Berechnung von Gehalt und Erholungsstunden

Die oben gezeigten Funktionen erfordern die Vollversion (mit Abonnement). Die Umsetzung erfolgt einfach und zugänglich in den Planungsoptionen (siehe „Berechnete Spalten“), die Ergebnisse sind dann in den Berichten „mit Kommentaren“ sichtbar. Hier sind einige Beispiele.

1. Monatsgehalt (12,34 €/Stunde) mit 50 % Zuschlag für Überstunden.

  • Titel: „Gehalt“ oder „Lohn“
  • Anzeigetyp/Format: „Nummer –> 02:30“
  • Formeltyp: „Gesamtsummen“
  • Berichte:
    • Woche/Tage: Nein
    • Monate/Tage: Ja
    • Jahr/Monat: Ja
  • Formel:12.34 * ( (#DURATION# – #OVERTIME#) / 60 + (#OVERTIME# / 60 * 1.5)

Bei 40 Arbeitsstunden hätten Sie 35 Stunden bezahlt 431,90 € + 92,55 € erhöht = 524,45 € insgesamt.

 

2. Bonus in Erholungsstunden

  • Titel: „Wiederherstellung“
  • Anzeigetyp/Format: „Nummer –> 02:30“
  • Formeltyp: „Gesamtsummen“
  • Berichte:
    • Woche/Tage: Nein
    • Monate/Tage: Ja
    • Jahr/Monat: Ja
  • Formel:#OVERTIME# * 1,5

Mit 10 zusätzlichen Stunden hätten Sie 15 Stunden Erholung/Modulation.


Um weiter zu kommen

Die Planningify-App ist einfach zu bedienen, erlaubt aber viele Modifikationen und komplexe Anpassungen (benutzerdefinierte Berechnungsformeln). Beispiele für Formeln werden in der Anwendung präsentiert, aber wir raten Ihnen dringend, unserer Facebook-Support-Gruppe beizutreten, Sie können mit anderen Benutzern kommunizieren und Ihre Ideen und Formeln teilen! Wir haben auch eine Reedit- und Discord-Gruppe.






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