Een nieuwe tool om automatisch urenstaatdagen, weekdagen en ploegen in te vullen

15/11/2020

iziTime 8.7.2 is nu uitgebracht voor iOS, Android en pc (Windows 10-app). We hebben een nieuwe “batch” -tool toegevoegd (alleen beschikbaar in de volledige versie) om u te helpen automatisch dagen, weekend en ploegen te vullen.

Vóór deze versie kon je alleen uren invullen door op één dag te klikken en vervolgens de gegevens handmatig in te vullen (dit is tijdrovend als je altijd dezelfde uren moet invullen), of door uren van vorige week of uit een vooraf ingevuld sjabloon te kopiëren.

Nu kunt u meerdere dagen in dezelfde kalenderweergave selecteren en vervolgens tot 4 gegevens toepassen, dan hoeft u alleen maar op de knop “Toepassen” te klikken. Om toegang te krijgen tot de nieuwe tool, gaat u naar de homepage, klikt u op uw “Planning”, klikt u vervolgens op de actieknop (rechtsboven in het scherm) en klikt u vervolgens op “Wizard”.

Hoe gebruik je de tool?
1. Klik op de “Shift 1” (blauwe knop)
2. Selecteer een of meerdere dagen
3. Indien nodig kunt u maximaal 4 ploegen (data-uren) definiëren
4. Als u klaar bent, klikt u op “Toepassen”

Wat kan ik doen met de tool?
1. Als ploegenarbeider kunt u ochtend-, middag- en nachtdiensten definiëren en hun planning heel gemakkelijk ontwerpen met gekleurde stippen
2. U kunt dezelfde wijziging tegelijkertijd op meerdere dagen toepassen (uur wijzigen, opmerkingen toevoegen, dagpictogram en kleur wijzigen, aangepaste kolommen, coëfficiënt voor overuren en betaalde uren wijzigen)
3. U kunt uw ziekte en vakanties beheren door een reeks dagen te selecteren, bijvoorbeeld ‘groen’ voor vakantie en ‘rood’ voor ziekteperiode
4. Het is ook mogelijk om dagen te “verwijderen” door te kiezen voor “Gegevens wissen voor”

Neem bij vragen contact met ons op.