Hvordan beregne arbeidstid, overtid og lønn

03/01/2021

Denne veiledningen forklarer hvordan du enkelt kan administrere arbeidsplanlegging, arbeidstid, ekstra timer og lønn med Planningify-appen.

Hvordan fyller du ut arbeidslisten?

Åpne først Planningify-appen, og klikk deretter på «Planning 1» -knappen.

Nå trenger du bare å finne den gjeldende dagen (er uthevet, og du kan velge hvilken som helst uke ved å klikke på ukeoverskriften) og deretter klikke på celler for å velge ankomst-, avgangs- og pausetid. Den effektive arbeidstiden beregnes automatisk slik: sluttid – starttid – pauser.

For å angi en dag som ferie eller helligdag, trykk på dagnummeret for å velge farge og / eller ikon.

PDF-rapporter med totalt antall arbeidstimer per uke og måneder er tilgjengelige, kan skrives ut og kan deles med hvilken som helst kompatibel regnearkprogramvare.

Hvordan beregne ekstra timer og overtid?

For å beregne ekstra tid for betalte jobber hver uke, aktiver alternativet Overtime free i innstillingene til Planning, og opprett deretter en mal (bare tilgjengelig i fullversjon) med standard timer for hver dag, og klikk deretter på «Beregn overtidstimer» på planleggingen din, og du vil se antall ekstra timer gjort per dag og uke.
Er det også mulig å manuelt sette verdien på overtid for jobber med en uregelmessig tidsplan, og å bruke den som en modulasjonsteller (administrer negativ og positiv tid), for å spore og administrere utvinningstimer.
Ikke bekymre deg hvis du ikke har en vanlig tidsplan (varigheten å gjøre hver dag varierer noen ganger), i dette tilfellet tar du bare hensyn til «total overtid».

Hvordan beregner jeg lønn ?

For å vite hvor mye penger du tjente, trengs fullversjonen. Bare gå til planleggingsinnstillinger, klikk på «Beregnet kolonne», se eksempler og velg deretter en beregningsformel for lønn. Lønnen vises på alle rapporter «med kommentarer». Flere formler er gitt, fra den enkleste lønnsberegningen, til de mer komplekse med håndtering av overtid, nattetid, bonus- og ekstrasatser).
Eksempel på den enkleste formelen: #DURATION# / 60 * 12.34 (det betyr at lønnen beregnes ved å multiplisere det totale antall arbeidte timer med 12,34 per time).

Planningify var tidligere kjent som iziTime, men er fortsatt kompatibel med de siste versjonene.