उपयोगकर्ता द्वारा दर्ज किए गए डेटा और काम के घंटे स्थानीय रूप से उपयोगकर्ता के डिवाइस पर संग्रहीत किए जाते हैं, और इसलिए डिफ़ॉल्ट रूप से इंटरनेट के माध्यम से और अन्य स्मार्टफ़ोन और कंप्यूटर पर सुलभ नहीं होते हैं।
Planningify® बेशक बाहरी सेवाओं के साथ संगत है, और कई अलग-अलग उपकरणों पर एप्लिकेशन का उपयोग करना बहुत आसान है, यहां विभिन्न समाधान हैं।
1. ड्रॉपबॉक्स के साथ सिंक्रनाइज़ेशन
 एक मुफ्त ड्रॉपबॉक्स खाते की आवश्यकता है, सभी उपकरणों पर एक ही ईमेल का उपयोग किया जाना चाहिए। यह सलाह दी जाती है कि प्रत्येक डिवाइस पर एप्लिकेशन का हाल ही का संस्करण हो क्योंकि नई सुविधाएँ नियमित रूप से दी जाती हैं।
अनुसरण करने के चरण:
 – पहली डिवाइस पर: शेड्यूल के पहले पेज पर “सेव टू ड्रॉपबॉक्स” पर क्लिक करें।
 – फिर, प्रत्येक अन्य डिवाइस पर: “ड्रॉपबॉक्स से अपलोड करें” पर क्लिक करें।
 – तब आपको एक ही ऑपरेशन (“लोड”, समय को संशोधित करना होगा, “सहेजें”) हर बार डिवाइस को बदल दिया जाता है।
सुरक्षा को उपयोगकर्ता त्रुटियों से बचने के लिए लागू किया गया है, पुराने बैकअप के साथ हाल के बैकअप को बदलने से बचने के लिए।
2. फ़ाइल स्थानांतरण या ईमेल
 ई-मेल (शेड्यूल विकल्पों में से) सीएसवी प्रारूप में डेटा निर्यात करना भी संभव है।
एंड्रॉइड, पीसी और विंडोज 10 पर, Google ड्राइव पर बैकअप को एसडी कार्ड या किसी संगत “फाइल सिस्टम” पर निर्यात और आयात करना भी संभव है।
3. स्वचालित रूप से किसी भी “कैलेंडर” के लिए प्रत्येक अनुसूची को सिंक्रनाइज़ करें, और उन्हें केवल दूरस्थ रूप से पढ़ें
 प्रत्येक शेड्यूल को “कैलेंडर” से जोड़ा जा सकता है, और दर्ज किए गए प्रत्येक समय के लिए “कैलेंडर इवेंट” स्वचालित रूप से बनाया जाएगा। सिंक्रनाइज़ेशन वर्तमान में Win10 संस्करण के साथ संगत नहीं है। एप्लिकेशन के पूर्ण संस्करण की आवश्यकता है, और ई-मेल प्रबंधन। सॉफ़्टवेयर स्थापित होना चाहिए, उदाहरण के लिए “मेल” या “जीमेल।” बस योजना विकल्पों पर जाएं फिर कैलेंडर्स के नीचे दिए गए लिंक पर क्लिक करें। प्रत्येक कैलेंडर को एक ही समय से जुड़ा होना चाहिए।
इवेंट हमेशा योजना बनाकर बनाए जाते हैं और कैलेंडर एप्लिकेशन में सीधे किए गए परिवर्तनों को आयात करना संभव नहीं है। लेकिन अन्य लोगों तक पहुंच (रीड-ओनली) देना संभव है। अधिक जानने के लिए, बस किसी भी खोज इंजन पर निम्नलिखित वाक्यांशों की खोज करें:
 – आईक्लाउड कैलेंडर कैसे साझा करें
 – Google कैलेंडर कैसे साझा करें
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